Administrativní proces vzniku americké LLC se liší podle zvoleného amerického státu. Každý stát má vlastní pravidla, poplatky, dokumentaci a způsob komunikace s příslušnými institucemi. Proto je důležité nevybírat stát pouze podle nejnižšího poplatku, ale podle celkového použití společnosti v praxi.
Na základě našich zkušeností doporučujeme pro vybrané modely americkou LLC ve státě Wisconsin. Toto doporučení vychází z kombinace nákladů, administrativní přehlednosti, použitelnosti dokumentace v zahraničí a vhodnosti pro propojení s britskou LTD.
Samotné zprovoznění LLC obvykle nevyžaduje rozsáhlé vstupní informace. Je třeba zvolit název společnosti, určit osoby spojené se společností, nastavit způsob řízení, připravit základní dokumentaci a zajistit příslušný zápis podle pravidel zvoleného státu. Po registraci je společnost formálně připravena k použití.
Pro praktické použití v mezinárodní struktuře však samotný zápis nestačí. Důležité je připravit také vnitřní dokumentaci, nastavení vztahu k britské LTD, pravidla spolupráce, způsob fakturace, rozsah plnění a základní účetní návaznost. Právě tato část rozhoduje o tom, zda LLC bude pouze další společností ve struktuře, nebo skutečně funkčním nástrojem.
Pokud má být LLC využívána ve vztahu k britské společnosti, je nutné předem určit, jakou roli bude plnit. Bude poskytovat administrativní podporu? Bude smluvním partnerem pro určitou část činností? Bude nést určité náklady? Bude vystupovat jako servisní nebo podpůrná společnost? Odpovědi na tyto otázky mají dopad na smluvní dokumentaci, účetní zachycení i daňové posouzení.
Po registraci je také vhodné počítat s časem potřebným na zajištění dokumentů použitelných v zahraničí, zejména pokud mají být opatřeny apostilou nebo úředním překladem.
LLC proto nezprovozňujeme jako izolovaný produkt, ale jako součást širšího nastavení. Nejprve je potřeba pochopit obchodní model, poté navrhnout roli LLC a teprve následně připravit její zapojení do struktury. Takový postup umožňuje využít výhody americké LLC bez zbytečných rizik a bez nejasností v jejím skutečném účelu.
