Přeshraniční podnikání se neřeší pouze při vzniku společnosti. Skutečné otázky přicházejí až v průběhu jejího používání. Klient začne uzavírat smlouvy, fakturovat, přijímat platby, pořizovat majetek, spolupracovat s dodavateli, uvažovat o zaměstnancích, pobočce, komanditní společnosti nebo změně obchodního modelu. Každý takový krok může mít účetní a daňové dopady.
Naše podpora proto není postavena jen na počátečním nastavení. Důležitá je dlouhodobá návaznost. Klient s námi může konzultovat zamýšlené kroky dříve, než je provede. To je zásadní rozdíl oproti situaci, kdy se problém řeší až zpětně v účetnictví.
V praxi se často řeší například to, zda má britská Limited fakturovat přímo, zda má být použita česká pobočka, kdy dává smysl komanditní společnost, jak oddělit českou a britskou část činnosti, jak zachytit náklady, jak pracovat s bankovními účty nebo jak připravit podklady pro účetní v obou zemích.
Velmi důležitá je návaznost mezi účetnictvím a skutečným fungováním firmy. Účetnictví nemá být pouze technické zaúčtování dokladů. Má zobrazovat reálnou činnost společnosti. Pokud je britská Limited propojena s českým odštěpným závodem nebo komanditní společností, musí být zřejmé, co se děje v České republice, co ve Velké Británii a jak spolu jednotlivé části souvisejí.
Právě zde pomáhá zkušenost z dlouhodobé správy britských společností. Víme, kde obvykle vznikají nejasnosti: u přiřazení nákladů, u vnitropodnikových vztahů, u nesprávného chápání odštěpného závodu jako české s.r.o., u fakturace, u tvrzení o nečinnosti společnosti nebo u odděleného zpracování českého a britského účetnictví bez vzájemné komunikace.
Součástí naší práce je také vysvětlování. Klient nemusí znát odbornou terminologii mezinárodního daňového práva. Potřebuje však rozumět praktickým důsledkům: co může daný krok znamenat, jaké podklady bude potřeba připravit, kde může vzniknout povinnost a jak má být struktura používána, aby odpovídala svému účelu.
Přeshraniční poradenství má největší hodnotu tehdy, když je průběžné. Jednorázové stanovisko může pomoci v konkrétní situaci, ale podnikání se vyvíjí. Mění se objem činnosti, obchodní partneři, způsob fakturace, provozní zázemí i plány klienta. Struktura, která byla vhodná na začátku, může později vyžadovat úpravu.
Proto klademe důraz na trvalou podporu. Pomáháme klientům udržet přehled, včas upozorňujeme na souvislosti a propojujeme obchodní, účetní a daňový pohled. Cílem není zatěžovat podnikatele teorií, ale dát mu srozumitelné odborné zázemí pro rozhodování.
Dobré přeshraniční nastavení není o jedné univerzální šabloně. Je to kombinace správné právní formy, kvalitního účetnictví, znalosti daňových souvislostí a průběžné komunikace. Právě tato kombinace rozhoduje o tom, zda britská společnost v českém prostředí skutečně funguje tak, jak má.
