Podnikání ze zahraničí není pouze otázkou toho, kde je společnost zapsána. Skutečný význam má až to, jak je firma používána, kde vykonává svoji činnost, kde vznikají náklady a výnosy, kdo ji řídí a jak je její podnikání propojeno s jednotlivými státy
V mezinárodních hospodářských vztazích je běžné, že podnikatelé využívají různé země pro různé části své činnosti. Jedna země může být vhodná pro právní formu společnosti, jiná pro provozní činnost, další pro obchodní partnery nebo dodavatelské vztahy. Nejde o nic neobvyklého. Moderní podnikání je často přirozeně rozdělené mezi více států.
Každý stát má však vlastní pravidla. Jinak se posuzuje právní forma společnosti, jinak účetnictví, jinak daňová povinnost, jinak pracovní vztahy a jinak povinnosti vůči místním institucím. Přeshraniční podnikání proto vyžaduje, aby jednotlivé části struktury dávaly smysl nejen samostatně, ale i dohromady.
Britská společnost Limited může být velmi užitečným nástrojem pro podnikání ze zahraničí. Sama o sobě však ještě neřeší všechny otázky. Je potřeba určit, zda má podnikat přímo, zda má mít český odštěpný závod, zda je vhodnější komanditní společnost, nebo zda má být použita kombinace více prvků.
Důležitá je také hranice mezi dočasnou přeshraniční činností a dlouhodobým působením v České republice. Pokud má činnost pouze přechodný charakter, může zůstat v režimu zahraniční společnosti. Pokud se však podnikání v České republice stane trvalejším, opakovaným nebo organizačně ukotveným, je potřeba posoudit, zda nevznikají další právní, účetní nebo daňové souvislosti.
Velkou roli hrají mezinárodní smlouvy. Ty pomáhají určit, který stát má právo určitý příjem zdanit, jak se zabrání dvojímu zdanění a jak se posuzuje činnost zahraniční společnosti v jiném státě. V praxi však nestačí znát samotnou smlouvu. Je nutné ji propojit se skutečným fungováním firmy.
Proto je v přeshraničním podnikání tak důležitá analýza. Je potřeba vědět, odkud se podnikání řídí, kdo uzavírá smlouvy, kde se vykonává práce, kde se nachází majetek, kde vznikají náklady a komu lze přičíst výnosy. Teprve z těchto informací lze vytvořit bezpečné a srozumitelné nastavení.
Přeshraniční poradenství proto není jednorázová odpověď na otázku, zda je lepší česká nebo britská firma. Je to práce s celým podnikatelským modelem. Smyslem je vytvořit strukturu, která odpovídá skutečné činnosti klienta, je pochopitelná pro účetní, obhajitelná vůči úřadům a prakticky použitelná v každodenním podnikání.
Dobře nastavená struktura podnikateli pomáhá. Špatně pochopená struktura naopak vytváří nejistotu. Rozdíl mezi nimi často nespočívá v samotné právní formě, ale v tom, zda jsou všechny části správně propojeny.
