U britské společnosti Limited s českým odštěpným závodem je třeba vycházet ze základního principu: nejde o dvě samostatné firmy. Odštěpný závod je pouze českou organizační částí britské společnosti. Právně tedy existuje jedna společnost, která je zapsána ve dvou prostředích a vede dvě navazující účetní evidence.
Zjednodušeně lze říci: jedna firma, jedno celkové účetnictví, ale rozdělené do dvou účetních částí. Britská Limited je hlavní jednotkou, která plní své povinnosti ve Velké Británii. Český odštěpný závod je její podřízenou organizační částí, která zachycuje činnost vykonávanou v České republice.
Tento princip je velmi důležitý. Český účetní obvykle vede českou část účetnictví podle českých pravidel. Britský účetní však musí výsledek české části správně promítnout do britských účetních výkazů. Pokud tyto dvě části nejsou propojené, mohou vznikat rozdíly, které se později obtížně vysvětlují.
V jednoduchém modelu může britská společnost podnikat pouze prostřednictvím českého odštěpného závodu. Česká část pak funguje navenek podobně jako česká firma a český účetní vede české účetnictví. Přesto však platí, že tato činnost je součástí britské společnosti a musí být zohledněna i ve Velké Británii.
V jiném modelu může být britská Limited aktivně využívána i samostatně. Pak je potřeba přesněji rozlišit, které náklady a výnosy souvisejí s českou částí, které s britskou částí a jak se tyto položky mají správně přiřadit. Nejde o vztah dvou cizích společností, ale o vnitřní vztah centrály a její organizační části.
Právě zde vzniká největší prostor pro chyby. Pokud se odštěpný závod účetně vede jako běžná s.r.o., ztrácí se podstata celé struktury. Odštěpný závod nemá vlastní vlastníky, vlastní kapitál ani samostatné vedení ve stejném smyslu jako česká společnost. Je závislý na britské centrále.
Proto je důležité, aby české a britské účetnictví nebylo řešeno odděleně bez vzájemné komunikace. Správně nastavená návaznost umožňuje zachytit skutečný obraz podnikání a připravit podklady tak, aby dávaly smysl v České republice i ve Velké Británii.
