Samotný zápis odštěpného závodu je pouze začátek. Podstatné je, aby odštěpný závod odpovídal skutečnému podnikatelskému modelu a aby jeho provoz navazoval na britskou Limited, nikoliv aby fungoval jako izolovaná česká firma.
Před nastavením odštěpného závodu je vhodné vyjasnit několik základních otázek: jaká činnost bude v České republice vykonávána, kde bude probíhat, kdo ji bude řídit, kdo bude uzavírat smlouvy, kdo ponese náklady, komu budou patřit výnosy a jak bude česká část navázána na britskou společnost. Odpovědi na tyto otázky mají dopad na dokumentaci, účetnictví, daňové posouzení i každodenní provoz.
Odštěpný závod obvykle potřebuje vhodné označení, adresu, vedoucí osobu a odpovídající vymezení činnosti. Vedoucí odštěpného závodu je prakticky důležitá osoba, protože vystupuje vůči třetím stranám ve věcech týkajících se závodu.
Samostatnou kapitolou je bankovní účet. V praxi je nutné oddělit transakce odštěpného závodu od ostatních transakcí britské společnosti. Zjednodušuje to účetnictví, kontrolu nákladů a výnosů i následnou analýzu daňových dopadů. Směšování prostředků bývá jedním z důvodů, proč se později obtížně vysvětluje, co patří české činnosti a co nikoliv.
Účetnictví odštěpného závodu musí být nastaveno tak, aby odpovídalo jeho skutečnému postavení. Odštěpný závod není samostatná společnost, ale současně musí být možné určit výsledky české části podnikání. Český účetní proto musí vycházet z toho, že pracuje s částí zahraniční společnosti, nikoliv s běžnou s.r.o. Chyby často vznikají právě tehdy, když je odštěpný závod účetně veden jako zcela samostatný český subjekt bez vazby na britské účetnictví. U této problematiky jsme průběžně jak podnikatelům, tak jejich účetním nápomocni a pořádáme na toto téma pravidelné semináře.
Správně nastavený odštěpný závod může výrazně zjednodušit podnikání britské společnosti na českém trhu. Vyžaduje však promyšlené nastavení, průběžnou správu a účetní návaznost mezi Českou republikou a Velkou Británií.
